PBW-I-331-6/ 2018 Słupsk, dnia 05.09.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 6/2018
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzku w Słupsku.
zaprasza
do złożenia oferty na dostawę:
bonów towarowych, tj. bonów podarunkowych jako bonów płatniczych przeznaczonych na zakup pomocy edukacyjnych dla wyróżnionych uczestników Konkursu na prezentację multimedialną pn. „Pomorskie drogi do Niepodległej”, którego organizatorem jest Zarząd Województwa Pomorskiego, działający w imieniu Samorządu Województwa Pomorskiego.
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt. 8 Ustawy z 29 stycznia 2004r.), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku, ul. Jaracza 18 a, 76-200 Słupsk, tel. 59 84227-05 fax. 59 8402-661, www.pbp.slupsk.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 207 bonów towarowych, tj. bonów podarunkowych jako bonów płatniczych przeznaczonych na zakup pomocy edukacyjnych o łącznej wartości 19.200,00 zł brutto, w tym:
1) 177 bonów o wartości łącznej 17.700,00 brutto (każdy o nominale 100,00 zł ),
2) 30 bonów o wartości łącznej 1.500,00 brutto ( każdy o nominale 50,00 zł).
III. Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia
1. Wykonawca dostarczy bony do siedziby zamawiającego na własny koszt i własne ryzyko.
2. Bony edukacyjne jako bony płatnicze będą uprawniały do bezgotówkowego zakupu pomocy edukacyjnych co najmniej takich towarów jak: podręczniki, edukacyjne oprogramowanie komputerowe, multimedia edukacyjne.
3. Wykonawca zapewni możliwość płatności bonami w stacjonarnych placówkach handlowych na terenie województwa pomorskiego.
4. Zamawiający nie uznaje za sklepy i placówki handlowo-usługowe placówki typu kioski z prasą, sklepy spożywcze, itp., jako nie zapewniające szerokiego wyboru artykułów edukacyjnych.
5. Zamawiający nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Okres ważności bonów nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich przekazania.
7. Wykonawcy nie mogą oferować bonów z upustem.
8. Cena oferty winna być ceną brutto zawierającą podatek VAT.
9. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy.
III. Kryteria wyboru oferty
Lp. | Kryterium | Waga | Sposób oceny oferty |
1 | Cena | 20% | PK1=(CN/CR)x20%x100 PK1 – liczba punktów dla kryterium CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty |
2 | Dostępność | 80% | Liczba stacjonarnych obiektów handlowych znajdujących się na terenie województwa pomorskiego z możliwością realizacji bonów edukacyjnych. PK3=(LR/LW)x60%x100 PK3 – liczba punktów dla kryterium LW – najwyższa oferowana liczba sklepów LR – liczba sklepów z oferty |
V. Miejsce, termin i sposób składania ofert
- Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@pbp.slupsk.pl do 11 września 2018 r. do godz. 14:00.
- Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania oraz zawierać wszystkie załączniki zgodne z wzorami załączonymi do wzoru formularza ofertowego.
- Oferta musi zawierać:
1) Imię i nazwisko Wykonawcy oraz nazwę, jeśli oferent prowadzi działalność gospodarczą pod określona nazwą;
2) Adres lub siedzibę Wykonawcy, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz NIP;
3) Oferta uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia;
4) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami.
4. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego
postępowania.
6. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami jest Jolanta Kazimierczyk tel.
59/84227-05, administracja@pbp.slupsk.pl
7. Istotne dla stron postanowienia określone są w projekcie umowy stanowiącej załącznik Nr 2 do
zaproszenia.
8. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania za pośrednictwem strony internetowej
Zamawiającego.
W załączeniu:
- Klauzula informacyjna [.pdf]
Dyrektor
Agata Szklarkowska